各種賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，必須按規(guī)定妥善保管，不得丟失和任意銷毀。否則，原有債權(quán)、債務(wù)無(wú)法理清，重要的經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)濟(jì)信息將喪失，經(jīng)濟(jì)責(zé)任將無(wú)法明確，故妥善保管賬簿意義重大。賬簿的保管，既要安全、完善、機(jī)密，又要保證使用時(shí)能及時(shí)迅速查到。年度終了更換新賬后，舊賬頁(yè)應(yīng)清點(diǎn)整理，所有活頁(yè)歸檔保管。賬簿歸檔保管要做到五防：防火、防盜、防潮、防霉?fàn)€變質(zhì)、防蟲蛀鼠咬。存檔后的會(huì)計(jì)賬簿，調(diào)閱時(shí)必須提出理由，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，在保管員陪同下方可查閱，原則上不得借出。

　　賬簿的保管期限如下：

　　（1）現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。

　　（2）總賬和明細(xì)分類賬保管15年。

　　（3）涉外賬簿應(yīng)長(zhǎng)期保存。

　　賬簿保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案保管部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定，編造銷毀清冊(cè)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)批準(zhǔn)方可銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案保管部門、財(cái)務(wù)部門和有關(guān)部門共同監(jiān)銷。